分论坛主题专场办会计划书
一、主会场、分论坛目标、条件和要求:
1、主会场参会代表近2000人;
2、各分论坛(技术主题专场单位)参会代表不少于150人;
3、各分论坛(独立专场单位)组织讲题,邀请演讲嘉宾和其他参会嘉宾;
讲题要点:①主题项目介绍(项目背景、企业概述、技术特色)
②商业特色模式
③市场推广成功经验分享
④时间各分论坛设定,可分多为专家代表讲解
⑤演讲须用PPT模式
4、各分论坛(技术主题专场单位)组织的参会代表,注册费由各分论坛收取支配使用;
5、各分论坛(技术主题专场单位)参会代表食宿自理,有各自会务组统计统一提交论坛组委会;
6、各分论坛(技术主题专场单位)要围绕各自技术主题由专家署名提供1-2篇论文;
7、各分论坛(技术主题专场单位)要提供2-3名会务人员参与对接论坛组委会工作;
8、各分论坛(技术主题专场单位)须缴纳主题专场承办注册费10万元。
二、论坛组委会为各分论坛(技术主题专场单位)提供以下免费会务保障:
1、为各分论坛(技术主题专场单位)参会代表提供参会证150-200份;
2、为各分论坛(技术主题专场单位)独立承担各自分论坛场地,具体时间和议程各自策划组织服务;
3、授权各分论坛(技术主题专场单位)可以中华中医药学会主办,各分论坛(技术主题专场单位)协办单位名义对外开展宣传,提升品牌)
4、论坛现场主背景板上各分论坛(技术主题专场单位)作为论坛协办单位名义宣传(开幕式除外);
5、各分论坛(技术主题专场单位)负责人进入贵宾室与参会领导、专家交流合影(仅限1名);
6、各分论坛(技术主题专场单位)负责人及邀请嘉宾提供请柬并安排VIP区就座,须提前提供嘉宾名单和简历;
7、每个分论坛标准展位一个(3*2),项目宣传展架2个(内容各分论坛提供);
8、为各分论坛(技术主题专场单位)按照注册人员提供统一会议资料;
9、为各分论坛(技术主题专场单位)提供全体大合影照20张;
10、为各分论坛(技术主题专场单位)提供会刊广告1P,并在论坛官网指定区域推广宣传1年;
11、为各分论坛(技术主题专场单位)会务组提供住房1间;
12、为各分论坛(技术主题专场单位)参会代表享受统一会议协议价酒店入住;
13、为各分论坛(技术主题专场单位)参会代表享受统一会议协议价用餐。
全国中医药养生产业发展论坛组委会
年 月 日
附件:1、申请办会确认函
2、参会登记回执表